Normativa para organizar un workshop en el IISJ en 2028

1. Las solicitudes para organizar un workshop durante el año 2028 deben recibirse antes del 1 de marzo de 2027. No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Las solicitudes serán evaluadas por los miembros del Patronato del IISJ. El IISJ valora especialmente las propuestas de personas y grupos que se incorporan por primera vez al Instituto.

2. Los workshops se celebrarán entre los meses de abril 2028 y julio 2028 (excepcionalmente, es posible que se celebre un workshop en septiembre; si es tu caso, háznoslo saber por favor). Los workshops se celebran los jueves y viernes, llegando los participantes el miércoles a la tarde/noche. Este formato estándar facilita la organización y coordinación de los workshops, incluyendo varios servicios que ofrece el Instituto (véase más abajo). Los workshops podrían, previo acuerdo, comenzar antes y durar más tiempo, en tal caso se incurrirá en gastos adicionales que correrán a cargo de los participantes. En las solicitudes se deben indicar las fechas preferidas, aunque éstas están sujetas a negociación con el Instituto y a su decisión final.

3.    La solicitudes deberán incluir lo siguiente:

i.   El formulario de solicitud;
ii.  Un CV breve de una página (y solo una página), por cada organizador;
iii. Nombres y direcciones de contacto completas de los organizadores, con su relación institucional, afiliación, etc.; En el caso de asumirse la organización por dos o más personas, se deberá indicar quién es la persona responsable de los contactos con el Instituto;
iv. Una lista provisional de participantes que incluya la relación institucional y la afiliación; se les debería haber contactado con antelación y deberían haber aceptado participar (marcar por favor con un asterisco los nombres de quienes hayan aceptado participar en el workshop); si la solicitud es aceptada, se solicitará una lista definitiva junto con los datos de contacto completos. El número de participantes oscilará entre 15 y 25. Si se tiene previsto que haya más de 25, ponte en contacto con el Instituto para consultar las posibilidades. La sala de reuniones para los workshops tiene capacidad para entre 20 y 25 personas, no más;
v.  Líneas de investigación: el IISJ cuenta con una serie de líneas de investigación [+Info]. Indique en la lista de participantes si alguno de ellos es miembro activo de alguna de estas líneas de investigación;
vi. Un programa provisional del workshop que incluya los títulos de las presentaciones / ponencias; el horario debería tener en cuenta que los restaurantes de Oñati solo sirven el almuerzo a partir de las 13:00 y la cena a partir de las 21:00. Las pausas para el café deben durar al menos 15 minutos. Un horario habitual es: 08:30-10:30; 11:00-13:00 y 14:30-16:00; 16:00-17:30.

4. Evaluación de las solicitudes. A la hora de evaluar las solicitudes se tendrá en cuenta lo siguiente:

a. La calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar claramente la contribución del workshop propuesto a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Los organizadores deberán estar en condiciones de hacer de este workshop una experiencia valiosa e inspiradora, a juzgar por su trayectoria (teniendo en cuenta la edad académica), su potencial académico y su compromiso. También se tendrán en cuenta las perspectivas de publicación de los trabajos presentados en el workshop en uno de los medios de publicación ofrecidos por el Instituto (véase el punto 6);

b. Originalidad. Las solicitudes deben explicar la originalidad del workshop propuesto y los resultados previstos. Valoramos especialmente las nuevas líneas de investigación o los workshops que establecen vínculos innovadores, siempre que aporten una contribución convincente a la investigación sociojurídica. En los casos en que un tema similar haya sido objeto de un workshop anterior, las solicitudes deberán indicar claramente en qué se diferenciará su tratamiento del tema algunos de los temas tratados en los workshops celebrados en el IISJ;

c. Participación variada. Los participantes en los workshops deben proceder de diversas zonas geográficas y aportar diferentes perspectivas culturales. Tenga en cuenta que los workshops no tienen por qué celebrarse en inglés, y se fomenta la diversidad lingüística (por ejemplo, el español como idioma compartido; un workshop bilingüe). También debe haber una variedad de participantes según la etapa de su carrera, incluyendo a investigadores en fase inicial (doctorandos o posdoctorados), así como a académicos más avanzados y senior. Las solicitudes deben indicar claramente en la lista de participantes provisionales quiénes ya se han comprometido a asistir (marcados con *);

d. Relevancia para el País Vasco. Se aceptan propuestas de workshops sobre cualquier tema que suponga una contribución significativa a los estudios sociojurídicos o a la sociología del derecho. No obstante, como parte de nuestro compromiso con la promoción de la transferencia entre la ciencia y la sociedad, también buscamos posibles vínculos con el País Vasco, y nuestro objetivo es incluir cada año al menos un workshop impartido por colaboradores locales. Damos la bienvenida a equipos que cuenten con participantes adscritos a Instituciones vascas. Se invita a los solicitantes internacionales a explicar de qué manera su workshop beneficia a la población local.

Los siguientes temas revisten especial importancia para la Comunidad Autónoma del País Vasco:

• Métodos Alternativos de Resolución de Conflictos, Justicia Restaurativa y Cultura de Paz.
• El acceso a la justicia, especialmente para las comunidades marginadas y los grupos vulnerables que se encuentran expuestos a un riesgo desproporcionado debido a factores como la situación socioeconómica, la nacionalidad, la edad, la discapacidad, el género, etc.
• Derechos humanos y democracia.
• Medio ambiente, cambio climático. En particular, temas relacionados con la justicia medioambiental y los conflictos territoriales.
• Pluralismo jurídico y coexistencia de ordenamientos y culturas jurídicas, incluidas las manifestaciones propias del País Vasco y la legislación aplicable en el País Vasco.
• Tecnologías e inteligencia artificial. En concreto, iniciativas que fomenten la comprensión crítica y el uso consciente de las tecnologías, así como reflexiones en torno a la justicia digital y la accesibilidad.
• Educación jurídica y ciudadanía. En concreto, iniciativas destinadas a ampliar los conocimientos de los ciudadanos sobre el ámbito jurídico, prestando especial atención a la sensibilización sobre los derechos y las responsabilidades.
• Interdisciplinariedad y transdisciplinariedad. En particular, la formación y cualificación de los profesionales del Derecho para aumentar su apertura y su capacidad para el trabajo interdisciplinario.
• La reforma de la justicia, la transformación jurídica y los avances relacionados con la función pública.

5.    La organización sustantiva e intelectual del workshop será responsabilidad de los proponentes del mismo; el IISJ proporcionará apoyo organizativo, tal y como se detalla a continuación. El IISJ no puede proporcionar ningún tipo de seguro, por lo que los participantes son responsables de su propio seguro de viaje y de salud, así como de los trámites y gastos correspondientes.

6.    El IISJ ofrece sus medios de publicación a los grupos de workshops: su revista de acceso abierto Oñati Socio-legal Series (OSLS), indexada en ESCI de Web of Science y en Scopus de Elsevier, o una de sus series de libros, concretamente Oñati International Series in Law and Society, publicada en inglés por Bloomsbury-Hart, u Oñati: Derecho y Sociedad, publicado en español por Dykinson. Se ofrecerá a los participantes en el workshop una presentación sobre estas opciones de publicación en algún momento del workshop. Por regla general, una de las condiciones para seleccionar un workshop es que el IISJ tenga derecho preferente sobre las publicaciones. En caso de que los organizadores del workshop tengan otros planes de publicación, se espera que expresen claramente sus intenciones en el momento de presentar su solicitud para el workshop. Para más información, consulte la Normativa de Publicación de Workshops o diríjase a Leire Kortabarria.

7.    Si se aprueba la solicitud, se pedirá al organizador del workshop que confirme su aceptación. El título y la fecha del workshop serán entonces anunciados en la página web del Instituto y en cualquier otro material publicitario. Posteriormente, se volverá a contactar con el organizador, normalmente entre 4 y 5 meses antes de la fecha del workshop, para que facilite la lista de participantes con sus datos de contacto completos y un programa actualizado. El organizador deberá enviar el programa definitivo al IISJ seis semanas antes de la fecha del workshop y el IISJ se encargará de remitirlo a todos los participantes y de publicarlo en su página web. Los formularios de inscripción de los participantes deberán recibirse tres meses antes de la fecha del workshop.

8.     Para contribuir a sufragar los gastos de funcionamiento en que incurre el Instituto al organizar workshops, se cobrará una cuota de participación, que deberán abonar todos los participantes y organizadores. A continuación, en el punto 9, se detallan los servicios incluidos en dicha cuota de participación (paquete del workshop).

La cuota de participación para 2028 será la siguiente (las cuotas están sujetas a revisión en el año 2027):

• 185€ para los profesionales no miembros del RCSL,
• 160€ para los profesionales miembros del RCSL,
• 80€ para los estudiantes, desempleados y jubilados.
• El personal docente de la Facultad de Derecho de la EHU (PDI) que participe en actividades organizadas por el Instituto Internacional de Sociología Jurídica de Oñati, tales como workshops, seminarios o cursos, que se puedan celebrar, estará exento del pago de la matrícula, salvo comidas, cenas y demás eventos sociales de la actividad en la que tomen parte.
  Los gastos de alojamiento, si se solicita reserva de habitación, serán abonados por el/la participante.

Nota: Todos los participantes, incluidos organizadores, copresentadores y participantes, independientemente de la duración o de los detalles concretos de su participación, están sujetos al pago de las tarifas mencionadas. Sólo se harán excepciones en el caso de eventos específicamente anunciados, que podrán estar abiertos a otros invitados del Instituto en condiciones favorables y no darán acceso a servicios de restauración ni a otros servicios específicos de los workshops.

9.    Procedimiento para la evaluación y selección de las solicitudes recibidas.
Las solicitudes son evaluadas por los miembros del Patronato del IISJ. Se asignan tres evaluadores a cada solicitud. En función de su evaluación, la decisión final se toma en la reunión del Patronato.

A la hora de evaluar las solicitudes, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

1. Calidad del workshop:
   ¿Contribuye de forma significativa el workshop a los estudios sociojurídicos o a la sociología del derecho?
   ¿La trayectoria y el potencial académico de los organizadores permiten esperar que el workshop sea de calidad?
   ¿Qué posibilidades hay de que se publique con éxito las ponencias del workshop en los medios de publicación del IISJ?
    
2. Originalidad del taller propuesto:
   ¿Qué hace que este workshop sea original y único?
   ¿Su objetivo es abrir nuevas líneas de investigación?
   ¿Establece nuevas conexiones entre distintos campos, enfoques y comunidades?
   ¿Se ha celebrado ya en el Instituto algún workshop sobre este mismo tema? En caso afirmativo, ¿aporta la solicitud alguna nueva perspectiva al debate?
    
3. Participación variada:
   ¿En qué medida representan los participantes diferentes contextos nacionales, regionales y culturales?
   ¿Participan activamente en el workshop personas que se encuentran en diferentes etapas de su carrera profesional?
    
4. Relevancia para el País Vasco:
   ¿En qué medida se mencionan en la propuesta los vínculos con el País Vasco?
   Si no trata específicamente temas vascos: ¿sigue siendo relevante para la población local?
   Si aborda explícitamente temas vascos: ¿se hace de una manera convincente desde el punto de vista académico?

10.    La cuota de workshop cubre el uso de los espacios de los workshops, servicios básicos de catering y transporte colectivo, así como apoyo organizativo.

Cafés y comidas: La cuota de workshop cubre dos almuerzos en un restaurante local, una cena de bienvenida y el café de las pausas (dos días). Las comidas del grupo serán a mediodía. Los participantes pueden ir también a los cafés / bares de Oñati para tomar pintxos/tapas, o bien para comer un plato/menú a su cargo. Varios restaurantes ofrecen un menú de tres platos a mediodía y varios bares y cafeterías sirven pintxos. Los organizadores que dispongan de fondos adicionales pueden solicitar opciones de comida diferentes o adicionales —por ejemplo, una comida en un restaurante de categoría superior— y abonarlas directamente en el restaurante o restaurantes correspondientes. Es posible que se necesite transporte, en cuyo caso habría que pagarlo por separado.

Servicios de transporte lanzadera: Dentro del paquete del workshop, el Instituto organizará un autobús hasta Oñati la tarde anterior al día del comienzo del workshop y a la mañana siguiente a la finalización del mismo, en los siguientes horarios:

• Desde Bilbao (ciudad) hasta Oñati el día anterior al celebrarse el workshop a las 19:00 y desde el aeropuerto de Bilbao a las 19:30.
• Desde la estación de tren de Zumárraga hasta Oñati el día anterior al celebrarse el workshop a las 19:30.
• Desde Oñati a Bilbao ciudad/aeropuerto y a la estación de tren de Zumárraga el día siguiente que finaliza el encuentro a las 08:30.

Apoyo organizativo: El personal del Instituto presta apoyo a los organizadores del workshop en cuestiones organizativas y, en concreto, les ayuda a reservar el alojamiento de los participantes en la Residencia Antia, a organizar las comidas y el transporte (en la medida en que formen parte del paquete del workshop), a gestionar los trámites de pago y a gestionar toda la comunicación relacionada. Las ponencias y presentaciones del workshop se pondrán a disposición de los participantes en la intranet del IISJ. Durante los días que dure el workshop, el personal estará disponible para responder a preguntas y ofrecer apoyo, con el fin de que todo salga según lo previsto.

Todos los participantes deberán abonar el alojamiento (caso de que lo necesiten). La Residencia Antia, perteneciente al Instituto, podría ofrecer alojamiento a 18 personas en habitaciones individuales (dependiendo del número de investigadores visitantes en el momento del workshop) a precios muy asequibles. La Residencia no servirá desayuno, pero hay varias cafeterías cercanas que son una parada conveniente de camino al Instituto. Los participantes que no se alojen en la Residencia del IISJ podrán alojarse en un hotel cercano, como el Hotel Ongi|Iraipe o el Hotel Torre Zumeltzegi. Los precios de estos hoteles son más elevados. Las reservas de alojamiento en la Residencia Antia se realizarán a través del Instituto, según el orden de recepción de los formularios de inscripción. Las reservas de hotel las realizarán directamente los participantes.

La sala de workshops de la Antigua Universidad tiene capacidad para 20-25 personas. 

11.   Los participantes (incluidos los organizadores) deben organizar y correr con los gastos de su propio viaje.

IMPORTANTE: Se cancelarán los workshops en los que el número de participantes presenciales sea inferior a 15.