Normativa para organizar un workshop virtual en el IISJ en el 2025-2026

1.  El IISJ acepta solicitudes para celebrar seminarios (workshops) virtuales. Las solicitudes serán examinadas por el Comité de Reuniones del IISJ y se informará a los organizadores de la decisión del Comité lo antes posible tras la recepción de la solicitud.

2.    Los seminarios virtuales pueden celebrarse durante todo el año, excepto en el mes de agosto. Se aconseja a los organizadores que presenten su solicitud lo antes posible en el año natural anterior a la fecha propuesta para el seminario virtual.

3.    Las solicitudes deberán incluir lo siguiente:

(i) el formulario de solicitud
(ii) nombres y datos de contacto completos de los organizadores, con su estatus profesional, afiliaciones, etc.; si hay más de uno, deberá identificarse la persona principal de contacto;
(iii) una lista de los participantes provisionales, con su estatus profesional y afiliaciones; con la suficiente antelación, deberá haberse contactado con ellos y deberán haber aceptado participar; si la solicitud es aceptada, se necesitará una lista definitiva junto con los datos de contacto completos. El número de participantes oscilará entre 15 y 25;
(iv) un programa provisional, incluidos los títulos provisionales de las presentaciones o ponencias. Con el fin de preparar un programa que ofrezca oportunidades a los participantes de diferentes zonas horarias para maximizar su participación en el seminario y permitirles asistir a tantas sesiones como sea posible, proponemos la siguiente franja horaria:

08:00-21:00 (CET)

Si es necesario, ampliaremos los 2 días completos ordinarios a un programa más flexible (08:00:-21:00 CET) dentro de la misma semana, tratando de evitar el solapamiento de las sesiones de los diferentes seminarios.

4.  Evaluación de las propuestas. Las propuestas de seminarios virtuales se evaluarán en función de los siguientes factores:

a) Calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar claramente la contribución del seminario virtual propuesto a los estudios sociojurídicos o a la sociología del derecho. También se tendrá en cuenta el historial de publicaciones derivadas de la participación en talleres o conferencias anteriores (en el IISJ o en otros lugares);

b) Alcance de la participación. Los participantes en los seminarios virtuales deberán proceder de diversos lugares, incluyendo tanto participantes internacionales como vascos. También debe haber una distribución de los participantes según la etapa de la carrera, como estudiantes de doctorado, académicos que inician su carrera y académicos senior. Los seminarios virtuales no tienen por qué celebrarse en inglés, y se fomenta la diversidad lingüística. Las solicitudes deberán indicar claramente qué participantes propuestos se han comprometido, en principio, a asistir;

c) Originalidad. Las solicitudes deberán explicar la originalidad del seminario virtual propuesto. En los casos en que un tema similar haya sido objeto de un seminario anterior, las solicitudes deberán indicar en qué se diferenciará su tratamiento del tema. Valoramos especialmente las propuestas de personas que son nuevas en el Instituto.

d) Relevancia para el País Vasco. Aceptamos solicitudes de seminarios sobre temas que supongan una contribución significativa a los estudios sociojurídicos o a la sociología del derecho. También se fomentarán los temas que sean relevantes para el País Vasco. El Gobierno Vasco ha sugerido varios temas de especial interés. Éstos son: problemas sociojurídicos de la vivienda, delincuencia juvenil; impacto de la reforma legal en la violencia doméstica; funcionamiento de los tribunales de menores; mediación transfronteriza; integración social.

5.    La organización sustantiva e intelectual del seminario virtual será responsabilidad de los proponentes del taller virtual; el IISJ prestará apoyo organizativo.

6.    Las ponencias y presentaciones del seminario virtual podrán estar disponibles, para acceso de los participantes, en la intranet del IISJ. Como norma general, una de las condiciones para acoger un seminario es que el IISJ tenga derecho de prioridad para su revista de acceso abierto Oñati Socio-Legal Series (OSLS), indizada en ESCI de Web of Science y en Scopus de Elsevier, o una de sus series de libros, a saber, Oñati International Series in Law in Society, publicada en inglés por Bloomsbury-Hart, u Oñati: Derecho y Sociedad, publicada en español por Dykinson. Este criterio podrá negociarse en función de las circunstancias. En caso de que los organizadores del seminario tengan otros planes, deben expresarlo en el momento de presentar su solicitud de seminario virtual. El historial de publicaciones de seminarios anteriores es un criterio relevante para la selección de seminarios, así como para hacer excepciones a la regla general. Para más información, consulte las Directrices de publicación de workshops o diríjase a Leire Kortabarria, responsable de publicaciones del IISJ.

7.    En caso de aceptación de la propuesta, se pedirá al proponente del seminario virtual que confirme su aceptación. El título y las fechas del seminario virtual se publicarán en el sitio web del IISJ y en las redes sociales. A continuación, volveremos a ponernos en contacto con los organizadores, de la siguiente manera:

•     4-5 meses antes de la fecha de celebración, para facilitar la lista de participantes con los datos de contacto completos, y un programa revisado;
•     4-5 meses antes de la fecha de celebración, el IISJ enviará una carta de invitación a los participantes, con un formulario de preinscripción e inscripción definitiva;
•     6 semanas antes de la fecha de celebración, el organizador deberá enviar el programa definitivo al IISJ;
•     1 mes antes de la fecha de celebración, deben recibirse los formularios de inscripción definitiva de los participantes;
•     2 semanas antes de la fecha de celebración, todos los participantes recibirán el programa definitivo. Esta información se publicará en el sitio web del IISJ.

8.    Todos los participantes, incluidos los organizadores, deberán abonar una tasa de seminario. Para los seminarios virtuales de 2024-2025 será la siguiente:

•     100€ los profesionales no miembros del RCSL,
•     80€ los profesionales miembros del RCSL, y
•     40€ los estudiantes, desempleados o jubilados.

Nota: Todos los participantes, incluidos los organizadores, copresentadores y participantes, independientemente de la duración o los detalles específicos de su participación, están sujetos al pago de las tarifas mencionadas.

La tarifa cubre los siguientes servicios:

•     Preparación de las invitaciones en coordinación con los organizadores del seminario;
•     Envío de las invitaciones a los participantes;
•     Preparación de la lista de respuestas, incluidos el título y los resúmenes;
•     Programa del seminario, incluidos el nombre de los ponentes, el título de las ponencias, los resúmenes y el esquema de las sesiones;
•     Recopilación de las ponencias que se presentarán en el seminario;
•     Mantenimiento de la intranet y carga de las ponencias que se presentarán;
•     Informar a los participantes sobre cómo utilizar la plataforma virtual del IISJ;
•     Apoyo técnico externo durante los 2 días del seminario;
•     Acceso a la presentación de propuestas de libros a cualquiera de nuestras dos series de libros, a saber, Oñati International Series in Law and Society (Bloomsbury-Hart, en inglés) u Oñati: Derecho y Sociedad (Dykinson, en español);
•     Envío rápido de propuestas de números especiales a nuestra revista electrónica de acceso abierto Oñati Socio-Legal Series (Web of Science's ESCI y Elsevier's Scopus) sin cargos por gestión de artículos;
•     Contacto constante por correo electrónico con los participantes y resolución de problemas en coordinación con los presidentes de los seminarios;
•     Certificados digitales del IISJ de su presidencia/participación/asistencia al seminario;
•     Difusión a través de las redes sociales y la base de datos del IISJ.

NOTA IMPORTANTE: Se cancelará el seminario si se inscriben menos de 15 participantes.

Por otro lado, el IISJ se reserva el derecho de cancelar el seminario virtual por razones de fuerza mayor. En tal caso, el IISJ informará de su decisión lo antes posible.