Normativa para organizar un workshop virtual en el IISJ

1.    Las solicitudes para la realización de un workshop virtual en el IISJ deberán recibirse antes del 5 de febrero de 2021. Las solicitudes presentadas serán examinadas por el Comité de Reuniones del IISJ durante el mes de marzo de 2021. Los organizadores serán informados de la decisión del Comité en abril de 2021.

2.    Los workshops virtuales se celebrarán entre los meses de octubre 2021 y marzo 2022. Las solicitudes deberán indicar la fecha preferida para la celebración del encuentro, pero el Instituto podrá solicitar el cambio de la fecha propuesta debido a ajustes en el calendario.

3.    La solicitudes para realizar un workshop virtual, deberán incluir:

(i) El formulario de solicitud;
(ii) Nombres y direcciones de contacto completas de los organizadores, con su relación institucional, afiliación, etc.; En el caso de asumirse la organización por dos o más personas, se deberá de indicar quién es la persona responsable de los contactos con el Instituto;
(iii) Una lista provisional de participantes que incluya la relación institucional y afiliación; ellos deberán haber sido contactados previamente y en principio habrán aceptado participar en el encuentro; si se aprueba la propuesta, se pedirá una lista final junto con las direcciones de contacto completas de todos los invitados. El número de participantes oscilará entre 15-25;
(iv) Un programa provisional del workshop virtual que incluya los títulos de las presentaciones / ponencias. A la hora de prepararse el programa deberá tenerse en cuenta que los workshops virtuales habrán de celebrarse en horario compatible con la jornada de trabajo del IISJ (09:00 - 13:00 y 14:00 - 18:00 GTM+2).

4. Evaluación de las solicitudes. A la hora de evaluar las solicitudes se tendrá en cuenta lo siguiente:

a)    La calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán de explicar claramente la contribución del workshop virtual propuesto a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Se tendrán en cuenta también las publicaciones derivadas de la participación en encuentros o workshops celebrados anteriormente (en el IISJ o en cualquier otro lugar);

b)    Participación variada. Los participantes deberán de venir de diferentes localidades geográficas, incluyendo el propio País Vasco y el resto del mundo. Deberá haber también una variada gama de participantes en cuanto a perfil y formación, así como estudiantes de doctorado, académicos recién empezados en la trayectoria y seniors. Los workshops virtuales no tienen por qué celebrarse en inglés, se anima a utilizar varios idiomas. Las solicitudes deberán de indicar claramente qué participantes ya se han comprometido a participar en el encuentro;

c)    Originalidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar la originalidad de la propuesta del workshop virtual. En los casos en los que un tema similar haya sido tratado en un workshop celebrado anteriormente en el Instituto, las solicitudes deberán de indicar claramente cómo diferirá su forma de tratar el tema propuesto ahora. Las solicitudes de personas que previamente no han estado en el Instituto serán especialmente bienvenidas;

d)    Relevancia del tema con el País Vasco. Son bienvenidos los workshops sobre cualquier tema que contribuya a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Animamos vivamente a presentar temas relacionados con el País Vasco. Para la presenta convocatoria desde el Gobierno Vasco nos han sugerido algunos temas prioritarios en los que ellos están especialmente interesados. Ellos son: problemas socio-jurídicos de la vivienda; delincuencia juvenil; el impacto de la normativa vigente sobre violencia de género; las medidas adoptadas por los juzgados de menores; mediación civil y el tránsito transfronterizo de personas. Más información sobre las líneas directrices de interés [+info]

5.    La organización intelectual y sustantiva del workshop virtual correrá a cargo de la(s) persona(s) que lo haya(n) propuesto, mientras que el IISJ se limita a facilitar los medios necesarios para colaborar en su organización y en el desarrollo del mismo.

6.    Las comunicaciones/ponencias del workshop virtual se incluirán en una zona intranet de la página web del IISJ para ser consultadas por los participantes antes de la celebración del encuentro. Como norma general, la celebración de un workshop está sujeta al derecho de primera revisión para el IISJ, bien para su revista online Oñati Socio-legal Series (OSLS) o para una de sus colecciones de libros, concretamente Oñati International Series in Law and Society, publicada en inglés por Bloomsbury-Hart, y Oñati: Derecho y Sociedad, publicada en español por Dykinson. Esta condición puede ser negociada a la vista de las circunstancias de cada caso. Si los organizadores del workshop tuvieran otros planes en cuanto a la publicación, deberán manifestarlo así en el momento de enviar la solicitud de workshop. El histórico de publicación de workshops anteriores es un criterio importante para la selección de workshops, así como para hacer excepciones a la norma general. Para más información, por favor consulte la Normativa de Publicación de Workshops o contacte con Leire Kortabarria.

7.    Si se acepta el workshop virtual se pedirá al organizador de la aceptación de la coordinación. El título y la fecha del workshop virtual serán entonces anunciados en la página web del Instituto y en cualquier otro tipo de información. Se volverá a contactar con el organizador, 4-5 meses antes de la celebración del workshop virtual, para pedirle la lista completa incluyendo las direcciones de contacto de todas las personas a invitar y un programa provisional actualizado. El IISJ enviará entonces una carta de invitación a los participantes, junto con el formulario de pre-inscripción y el de inscripción. El organizador deberá enviar al Instituto el programa final del encuentro seis semanas antes de la celebración del workshop virtual. Los formularios de inscripción se deberán recibir un mes antes de esa fecha. Se enviará entonces a todos los participantes el programa y la lista de participantes y se utilizará la misma información para incluirla en la página web del Instituto.

8.     Todos los participantes, incluyendo los coordinadores, deberán abonar una cuota de inscripción. Para los workshops virtuales 2021-2022 será de la siguiente forma:

  • 100€ para los profesionales no miembros del RCSL,
  • 80€ para los profesionales miembros del RCSL,
  • 40€ para los estudiantes, desempleados y jubilados.    

La cuota de inscripción incluye los siguientes servicios:

  • Preparar las invitaciones en coordinación con los coordinadores;
  • Enviar las invitaciones a los participantes;
  • Preparar la lista de respuestas, incluyendo los títulos y los abstract de las presentaciones;
  • Elaborar el programa del taller, incluyendo el nombre de los ponentes, el título de las ponencias, los resúmenes y el esquema de las sesiones;
  • Recopilar las ponencias que se presentarán;
  • Mantenimiento de la intranet actualizándola con las ponencias recibidas;
  • Informar a los participantes cómo utilizar la plataforma virtual del IISJ;
  • Soporte técnico externo durante los 2 días del workshop virtual;
  • Posibilidad de enviar propuestas de libros a cualquiera de nuestras dos series de libros, la serie Bloomsbury / Hart Onati (inglés) o Dykinson (español);
  • Envío preferente de propuesta de número especial en nuestra revista de Acceso Abierto Oro Oñati Socio-Legal Series (ESCI Web of Science y aceptada para Scopus), sin cargos de gestión por artículo;
  • Contacto constante por correo electrónico con los participantes resolviendo sus dudas en coordinación con los coodinadores del workshop virtual;
  • Preparar certificados digitales del IISJ de coordinación / participación / asistencia;
  • Difusión a través de las redes sociales IISJ y listas de distribución del IISJ.

IMPORTANTE: Se cancelarán los workshops virtuales en los que el número de participantes sea inferior a 15.

El IISJ se reserva el derecho a cancelar el workshop por razones de fuerza mayor. En el caso de que así sea, el IISJ comunicará su decisión a la mayor brevedad posible.

Para más información: 

Malen Gordoa Mendizabal

IISJ (Meetings)
Avenida de la Universidad, 8
Apartado 28
20560 Oñati (Gipuzkoa) - Spain
T: +34 943 71... Ver teléfono
E: m.gordoa@iisj.es
  @IISJOnati