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NORMATIVA WORKSHOPS 2016

COMO SOLICITAR PARA ORGANIZAR UN WORKSHOP EN EL IISJ

1. Las solicitudes para la realización de un workshop en el IISJ durante el año 2016 deberán recibirse antes del 13 de febrero de 2015. No se aceptarán las solicitudes que lleguen después de la fecha mencionada. Las solicitudes presentadas serán examinadas por el Comité de Reuniones del IISJ durante el mes de marzo de 2015. Los organizadores serán informados de la decisión del Comité antes del 1 de abril de 2015.
 
2. Los workshops se celebrarán entre los meses de abril 2016 y julio 2016. Se celebran los jueves y viernes, llegando los participantes el miércoles a la tarde/noche. Los workshops podrán empezar antes y durar más días, previa solicitud, pero entonces los organizadores tendrán que hacerse cargo de los gastos adicionales. Las solicitudes deberán indicar la fecha preferida para la celebración del encuentro, pero el Instituto podrá solicitar el cambio de la fecha propuesta debido a ajustes en el calendario.
 
3. Las solicitudes para realizar un workshop, deberán incluir:
 
  
(ii) Nombres y direcciones de contacto completas de los organizadores, con su relación institucional, afiliación, etc.; En el caso de asumirse la organización por dos o más personas, se deberá de indicar quién es la persona responsable de los contactos con el Instituto;
 
(iii) Una lista provisional de participantes que incluya la relación institucional y afiliacion; ellos deberán haber sido contactados previamente y en principio habrán aceptado participar en el encuentro; si se aprueba la propuesta, se pedirá una lista final junto con las direcciones de contacto completas de todos los invitados. El número de participantes será entre 15-25. Si la idea es organizar un encuentro con más de 25 participantes, por favor contactar con el Instituto para saber qué posibilidades hay. En la sala que se utiliza para la celebración de los workshops podrían entrar cómodamente entre 20-25 personas, no más;
 
(iv) Un programa provisional del workshop que incluya los títulos de las presentaciones / ponencias; el horario de las sesiones teniendo en cuenta que los restaurantes en Oñati no sirven comidas antes de las 13:00 y cenas antes de las 21:00; la pausa / café deberá de ser de al menos 15 minutos si se quiere que los participantes vayan a la cafetería más cercana; El horario de las sesiones de la mayoría de las reuniones suele ser el siguiente: 09:15-11:00; 11:15-13:00 & 14:45-16:15; 16:30-18:00.
 
4. Evaluación de las solicitudes
 
A la hora de evaluar las solicitudes se tendrá en cuenta lo siguiente:
 
a)   La calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán de explicar claramente la contribución del workshop propuesto a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Se tendrán en cuenta también las publicaciones derivadas de la participación en encuentros o workshops celebrados anteriormente (en el IISJ o en cualquier otro lugar);
 
b)   Participación variada. Los participantes deberán de venir de diferentes localidades geográficas, incluyendo el propio País Vasco y el resto del mundo. Deberá haber también una variada gama de participantes en cuento a perfil y formación, así como estudiantes de doctorado, académicos recién empezados en la trayectoria y seniors. Los workshops no tienen por qué celebrarse en inglés, se anima a utilizar varios idiomas. Las solicitudes deberán de indicar claramente qué participantes ya se han comprometido a participar en principio en el encuentro;
 
c)    Originalidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar la originalidad de la propuesta del workshop. En los casos en los que un tema similar haya sido tratado en un workshop celebrado anteriormente en el Instituto, las solicitudes deberán de indicar claramente cómo diferirá su forma de tratar el tema propuesto ahora. Las solicitudes de personas que previamente no han estado en el Instituto serán especialmente bienvenidas;
 
d)     Relevancia del tema con el País Vasco. Son bienvenidos los workshops sobre cualquier tema que contribuya a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Animamos vívamente a presentar temas relacionados con el País Vasco. Para la presente convocatoria desde el Gobierno Vasco nos han sugerido algunos temas prioritarios en los que ellos están especialmente interesados. Ellos son: problemas socio-jurídicos de la vivienda; delincuencia juvenil; el impacto de la normativa vigente sobre violencia de género; las medidas adoptadas por los juzgados de menores; mediación civil y el tránsito transfronterizo de personas. Más información sobre las líneas directrices de interés [+info]
 
5. La organización intelectual y sustantiva del workshop correrá a cargo de la(s) persona(s) que lo haya(n) propuesto, mientras que el IISJ se limita a facilitar los medios necesarios para colaborar en su organización y en el desarrollo del mismo. Respecto a eventuales accidentes, enfermedades, etc., el IISJ no podrá hacerse cargo de la cobertura, por ello los participantes serán responsables de su viaje y de su seguro de viaje y accidente, incluyendo el trámite y los costes.
 
6. Las comunicaciones / ponencias del workshop se incluirán en una zona intranet de la página web del IISJ para ser consultadas por los participantes antes de la celebración del encuentro. Después de la celebración del workshop, el Instituto ofrece la posibilidad de la publicación de los trabajos aceptados en la serie Oñati Online Workshop Papers. Se ofrecen también otras posibilidades para la publicación, por favor consulte la Normativa de Publicaciones para los workshops de Oñati, y contacte con Cristina Ruiz para mayor información. El Instituto pone como condición para organizar un workshop la de tener el derecho de una futura publicación de un trabajo/ponencia o grupo de trabajos/ponencias que sean presentados en un workshop celebrado en Oñati (right of first refusal).
 
7. Si se acepta el workshop se pedirá al organizador la aceptación de la coordinación. El título y la fecha del workshop serán entonces anunciados en la página web del Instituto y en cualquier otro tipo de información. Se volverá a contactar con el organizador, 4 – 5 meses antes de la celebración del workshop, para pedirle la lista completa incluyendo las direcciones de contacto de todas las personas a invitar y un programa provisional actualizado. El IISJ enviará entonces una carta de invitación a los participantes, junto con el formulario de pre-inscripción y el de inscripción. El organizador deberá enviar al Instituto el programa final del encuentro seis semanas antes de la celebración del workshop. Los formularios de inscripción se deberán recibir un mes antes de esa fecha. Se enviará entonces a todos los participantes el programa y la lista de participantes y se utilizará la misma información para incluirla en la página web del Instituto.
 
8. Todos los participantes incluyendo los coordinadores deberán abonar una cuota de inscripción. Para los encuentros del 2016 será de la siguiente forma: 70€ para los empleados y 50€ para los estudiantes, desempleados o jubilados. 
 
9. La cuota de inscripción cubrirá dos almuerzos en un restaurante local y una recepción con pintxos (tapas). Las comidas serán a mediodía (entre las 13:00 y 15:00). Los participantes pueden ir también a los cafés / bares de Oñati para tomar pintxos/tapas, o bien para comer de plato a su cargo. Varios restaurantes ofrecen para el almuerzo un menú del día que consta de tres platos (primero, segundo y postre) por unos 12€ (las cenas son más caras) y en muchos bares se pueden tomar bocadillos y/o pintxos/tapas. Los organizadores que tengan alguna subvención adicional para el encuentro pueden solicitar otro tipo de comidas (la diferencia de precio deberá abonarse al Instituto), por ejemplo, una comida en un restaurante de categoría superior. Se proporcionará toda la información necesaria sobre ello si fuera el caso, los restaurantes de categoría superior están en los alrededores de Oñati y el precio oscila entre los 35€ y los 55€ por persona (para ir se necesita transporte que podrá ser organizado por el Instituto y que deberá de abonarse al mismo).

El Instituto organizará un autobús hasta Oñati la noche anterior al día del comienzo del workshop y a la mañana siguiente de la finalización del mismo, en los siguientes horarios:

Desde Bilbao (ciudad) hasta Oñati el miércoles a las 19:00 y desde el aeropuerto de Bilbao a las 19:30.
Desde la estación de tren de Zumárraga hasta Oñati el miércoles a las 19:30.
Desde Oñati a Bilbao ciudad/aeropuerto y a la estación de tren de Zumárraga el día siguiente que termina el encuentro a las 09:00.
Los participantes serán recibidos por el conductor que se identificará con un cartel que llevará las iniciales y el logo del Instituto IISJ/IISL.
 
Todos los participantes deberán de abonar el alojamiento (caso de que lo necesiten). La Residencia Antia, perteneciente al Instituto, podrá ofrecer alojamiento para unas 18 personas en habitación individual (dependerá del número de profesores visitantes que estén allí alojados en la fecha del workshop), más si se comparten las habitaciones (son de dos camas individuales). El precio de la habitación individual en la Residencia Antia es de 28€ y 42€ el de la doble. No se servirá desayuno en la residencia. Los participantes que no estén alojados en la Residencia Antia podrán alojarse en un hotel cercano, Ongi Ostatua o bien Hotel Zumeltzegi. Los precios de las habitaciones en los hoteles son más caros. La reserva de alojamiento se hará según la fecha de recepción de los formularios de inscripción. El alojamiento se abonará durante la inscripción.
 
En la sala que se utiliza para los workshops pueden entrar entre 20-25 personas y si fuera necesario se podría utilizar otra sala. La Residencia dispone de salas para discusiones y reuniones informales de grupos pequeños y está a unos 7 - 8 minutos caminando desde la Universidad.
 
10. Los participantes deberán organizar y pagar sus viajes. 
 
IMPORTANTE: Se cancelarán los workshops en los que el número de participantes sea inferior a 15.
 
 
Para mayor información diríjase a:
IISJ (Reuniones)
Antigua Universidad
Apartado 28
20560 Oñati (Gipuzkoa) - España
Tel.: +34 943 71 88 89
Fax: +34 943 78 31 47
E-Mail:
malen@iisj.es

 



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