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NORMATIVA WORKSHOPS 2016

COMO SOLICITAR PARA ORGANIZAR UN WORKSHOP EN EL IISJ

1. Las solicitudes para la realización de un workshop en el IISJ durante el año 2016 deberán recibirse antes del 13 de febrero de 2015. No se aceptarán las solicitudes que lleguen después de la fecha mencionada. Las solicitudes presentadas serán examinadas por el Comité de Reuniones del IISJ durante el mes de marzo de 2015. Los organizadores serán informados de la decisión del Comité antes del 1 de abril de 2015.
 
2. Los workshops se celebrarán entre los meses de abril 2016 y julio 2016. Normalmente se celebran los jueves y viernes, llegando los participantes el miércoles a la tarde/noche. Los workshops podrán empezar antes y durar más días, previa solicitud, pero entonces los organizadores tendrán que hacerse cargo de los gastos adicionales. Las solicitudes deberán indicar la fecha preferida para la celebración del encuentro, pero el Instituto podrá solicitar el cambio de la fecha propuesta debido a ajustes en el calendario.
 
3. Las solicitudes para realizar un workshop, deberán incluir:
 
  
(ii) Nombres y direcciones de contacto completas de los organizadores, con su relación institucional, afiliación, etc.; En el caso de asumirse la organización por dos o más personas, se deberá de indicar quién es la persona responsable de los contactos con el Instituto;
 
(iii) Una lista provisional de participantes que incluya la relación institucional y afiliacion; ellos deberán haber sido contactados previamente y en principio habrán aceptado participar en el encuentro; si se aprueba la propuesta, se pedirá una lista final junto con las direcciones de contacto completas de todos los invitados;
 
(iv) Un programa provisional del workshop que incluya los títulos de las presentaciones / ponencias; el horario de las sesiones teniendo en cuenta que los restaurantes en Oñati no sirven comidas antes de las 13:00 y cenas antes de las 20:30; la pausa / café deberá de ser de al menos 15 minutos si se quiere que los participantes vayan a la cafetería más cercana; El horario de las sesiones de la mayoría de las reuniones suele ser el siguiente: 09:15-11:00; 11:15-13:00 & 14:45-16:15; 16:30-18:00.
 
4. Evaluación de las solicitudes
 
A la hora de evaluar las solicitudes se tendrá en cuenta lo siguiente:
 
a)   La calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán de explicar claramente la contribución del workshop propuesto a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Se tendrán en cuenta también las publicaciones derivadas de la participación en encuentros o workshops celebrados anteriormente (en el IISJ o en cualquier otro lugar);
 
b)   Participación variada. Los participantes deberán de venir de diferentes localidades geográficas, incluyendo el propio País Vasco y el resto del mundo. Deberá haber también una variada gama de participantes en cuento a perfil y formación, así como estudiantes de doctorado, académicos recién empezados en la trayectoria y seniors. Los workshops no tienen por qué celebrarse en inglés, se anima a utilizar varios idiomas. Las solicitudes deberán de indicar claramente qué participantes ya se han comprometido a participar en principio en el encuentro;
 
c)    Originalidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar la originalidad de la propuesta del workshop. En los casos en los que un tema similar haya sido tratado en un workshop celebrado anteriormente en el Instituto, las solicitudes deberán de indicar claramente cómo diferirá su forma de tratar el tema propuesto ahora. Las solicitudes de personas que previamente no han estado en el Instituto serán especialmente bienvenidas;
 
d)     Relevancia del tema con el País Vasco. Son bienvenidos los workshops sobre cualquier tema que contribuya a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Animamos vívamente a presentar temas relacionados con el País Vasco. Para la presente convocatoria desde el Gobierno Vasco nos han sugerido algunos temas prioritarios en los que ellos están especialmente interesados. Ellos son: problemas socio-jurídicos de la vivienda; delincuencia juvenil; el impacto de la normativa vigente sobre violencia de género; las medidas adoptadas por los juzgados de menores; mediación civil y el tránsito transfronterizo de personas. Más información sobre las líneas directrices de interés [+info]
 
5. La organización intelectual y sustantiva del workshop correrá a cargo de la(s) persona(s) que lo haya(n) propuesto, mientras que el IISJ se limita a facilitar los medios necesarios para colaborar en su organización y en el desarrollo del mismo. Respecto a eventuales accidentes, enfermedades, etc., el IISJ no podrá hacerse cargo de la cobertura, por ello los participantes serán responsables de su viaje y de su seguro de viaje y accidente, incluyendo el trámite y los costes.
 
6. Las comunicaciones / ponencias del workshop se incluirán en una zona intranet de la página web del IISJ para ser consultadas por los participantes antes de la celebración del encuentro. Después de la celebración del workshop, el Instituto ofrece la posibilidad de la publicación de los trabajos aceptados en la serie Oñati Online Workshop Papers. Se ofrecen también otras posibilidades para la publicación, por favor consulte la Normativa de Publicaciones para los workshops de Oñati, y contacte con Cristina Ruiz para mayor información. El Instituto pone como condición para organizar un workshop la de tener el derecho de una futura publicación de un trabajo/ponencia o grupo de trabajos/ponencias que sean presentados en un workshop celebrado en Oñati (right of first refusal).
 
7. Si se acepta el workshop se pedirá al organizador la aceptación de la coordinación. El título y la fecha del workshop serán entonces anunciados en la página web del Instituto y en cualquier otro tipo de publicidad. Se volverá a contactar con el organizador, 4 – 5 meses antes de la celebración del workshop, para pedirle la lista completa incluyendo las direcciones de contacto de todas las personas a invitar y un programa provisional actualizado. El IISJ enviará entonces una carta de invitación a los participantes, junto con el formulario de pre-inscripción y el de inscripción. El organizador deberá enviar al Instituto el programa final del encuentro seis semanas antes de la celebración del workshop. Los formularios de inscripción se deberán recibir un mes antes de esa fecha. Se enviará entonces a todos los participantes el programa y la lista de participantes y se utilizará la misma información para incluirla en la página web del Instituto.
 
8. El Instituto ofrece alojamiento en la Residencia Antia para 18 personas en habitación individual hasta tres noches, más si se comparten las habitaciones (son de dos camas individuales). Los participantes que no estén alojados en la Residencia Antia podrán alojarse en un hotel cercano, Ongi Ostatua o bien Hotel Zumeltzegi. En la residencia no se servirán comidas, pero los allí alojados tienen acceso a una cocina de uso común. Los organizadores podrán encargarse ellos mismos de ofrecer desayuno en la residencia si así lo desean (café/té, croissants etc), o bien los allí alojados pueden ir a una cafetería cercana a desayunar. La sala para la celebración del encuentro de la Antigua Universidad tiene capacidad para unas 25-30 personas y una segunda sala está también disponible y podrá ser utilizada si fuera necesario. La Residencia dispone de salas para discusiones y reuniones informales de grupos pequeños y está a unos 7 - 8 minutos caminando desde la Universidad. La cuota de inscripción cubrirá dos almuerzos en un  restaurante local y una recepción con pintxos (tapas). Las comidas serán a mediodía (entre las 13:00 y 15:00). Los participantes pueden ir también a los cafés / bares de Oñati para tomar pintxos/tapas, o bien para comer de plato a su cargo. Varios restaurantes ofrecen para el almuerzo un menú del día que consta de tres platos (primero, segundo y postre) por unos 12€ (las cenas son más caras) y en muchos bares se pueden tomar bocadillos y/o pintxos/tapas. Los organizadores que tengan alguna subvención adicional para el encuentro pueden solicitar otro tipo de comidas (la diferencia de precio deberá abonarse al Instituto), por ejemplo, una comida en un restaurante de categoría superior. Se proporcionará toda la información necesaria sobre ello si fuera el caso, los restaurantes de categoría superior están en los alrededores de Oñati y el precio oscila entre los 35€ y los 55€ por persona (para ir se necesita transporte que podrá ser organizado por el Instituto y que deberá de abonarse al mismo).
 
9. Los participantes deberán organizar y pagar sus viajes. El Instituto organizará y pagará por el transporte colectivo desde el aeropuerto internacional más cercano (Bilbao) y desde la estación de tren más cercana (Zumárraga) hasta Oñati (y regreso), para los participantes que comuniquen sus datos de llegada y salida tal y como se pide en el formulario de inscripción.
 
10. Todos los participantes deberán abonar una cuota de inscripción. Para los encuentros del 2016 será de la siguiente forma: 140€ para los empleados y 70€ para los estudiantes, desempleados o jubilados.

 
IMPORTANTE: Todas las subvenciones, además del transporte colectivo desde y hasta el aeropuerto y la estación de tren, podrán ser eliminados si el número de participantes es inferior a 15 en persona.
 
 
Para mayor información diríjase a:
IISJ (Reuniones)
Antigua Universidad
Apartado 28
20560 Oñati (Gipuzkoa) - España
Tel.: +34 943 71 88 89
Fax: +34 943 78 31 47
E-Mail:
malen@iisj.es


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